مدير المصالح
مهام و اختصاصات مدير المصالح الجماعية
تتوفر الجماعة على ادارة يتم تنظيمها وتحديد اختصاصاتها بقرار لرئيس المجلس الجماعي وتتألف هذه الادارة وجوبا من مدير للمصالح حسب مقتضيات المادة 126 من القانون التنظيمي 113.14 المتعلق بالجماعات ؛ والصادر بتنفيذه الظهير الشريف 1.15.85 صادر في 20 رمضان 1436 (7 يوليوز 2015).
يقوم مدير المصالح بالمهام التالية :
§ يقوم بصفة عامة بجميع المهام و الأعمال المفوضة له من طرف الرئيس .
§ التدقيــــــق الداخلـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي
§ التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للجماعة.
§ الإطلاع على المراسلات الصادرة عن مصالح الجماعة قبل توقيعها من طرف الرئيـــــــــــس.
§ تتبع مآل المراسلات الواردة على الجماعة و السهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.
§ مراقبة حضور الموظفين ومدى التزامهم بأوقات العمل.
§ إعداد تقرير حول السير العام لمصالح الجماعـــــــــــــة.
§ تحديد مهام الأعوان والموظفين وتدبير مسارهم المهنـي.
§ اقتراح تنقيط مجموع موظفي الجماعـــــــــــــــــــــــــــة.
§ يساعد رئيس المجلس الجماعي في تدبير شؤون الجماعة.
§ الإعداد للدورات و اجتماعات لجان المجلس و مسك سجل الدورات.
§ توجيه ملف المقررات المتخذة إلى المصالح المعنية و تتبع تنفيذ مقررات المجلس.
§ الإعداد للاجتماعات الخارجة عن نطاق الدورات.
§ إعداد قرارات التفويض في مهام ضابط الحالة المدنية.
§ إعداد قرارات التفويض للإشهاد على صحة الإمضاءات ومطابقة نسخ الوثائق لأصولها.
§ إعداد التفويضات الخاصة بالسادة نواب السيد رئيس المجلس .
§ الإشراف على تنظيم الدورات العادية و الاستثنائية للمجلس.
§ السهر على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال .
§ الإشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس .
§ الإشراف على تحضير وإعداد مشروع الميزانية.
§ الإشراف على إعداد برمجة الفائض الحقيقي والتقديري.
§ مسك محاضر اللجان المتفرعة عن المجلس.
§ إعداد ملفات الدفاع بالتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة و محامي الجماعة.
§ ضبط مختلف المنازعات القضائية التي تكون فيها الجماعة إما مدعي أو مدعى عليها.
§ حضور أشغال الخبرة و جلسات البحث بمعية المصالح ذات الصلة بالملف و بتنسيق مع محامي الجماعة.
مكتـــــــــــب الضبــــــــــــط:
§ ضبط جميع الواردات و الصادرات و مسك سجل خاص بكل منهمـــــــــا.
§ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.
§ عرض الواردات علـــــــــــــــى مديريـــــــــــــــة المصالــــــــــــــــــــح.
§ العمل على توجيه الواردات لمختلف المصالح المعنيـــــــــــــــــــــــــــــة.
§ العمل على توجيه الصادرات لمختلف المصالح الخارجيـــــــــــــــــــــــة.
§ ضبط وتسجيل رخص الإجازة السنوية و الغيــــــــــــــــــــــــــــــــــــاب.
2 التعليقات:
بالنسبة لهذا الهيكل التنظيمي الذي تقدمت بعرضه ونشره فإنكم مشكورين عليه،لكن بعد تصفحي لجميع المصالح لم يظهر لي ما هي المصلحة المكلفة للأجور الموظفين والأعوان وكذلك تعويضات الرئيس والسادة النواب.
كبفبة عمل بمكتب الضبط
إرسال تعليق